Etusivu / Osakerekisteri / Yhtiökokous
Yhtiökokouksen menestyksekäs läpivienti vaatii toteuttajaltaan hyvät ja luotettavat apuvälineet.
Yhtiökokousjärjestelmämme avulla voidaan hoitaa kaikki yhtiökokouksen valmisteluun ja läpiviemiseen vaadittavat lakisääteiset toiminnot niin yhtiössä kuin kokouspaikalla.
Innovatics on Suomen ja Pohjoismaiden johtava yhtiökokousjärjestelmien ohjelmistotoimittaja ja kumppani. Myös Inderes AGM -palvelu pohjautuu Innovaticsin Oskoko järjestelmään.
Yhtiökokousjärjestelmä OSKOKO toimii yhtiökokouksen ilmoittautumisten, äänestysten ja osallistujien hallinnoinnin runkona. Oskoko tukee useita osakelajeja, äänikertoimia ja äänileikkureita. Oskokoa voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Fyysinen etäisyys, liikkumisen esteet tai muut rajoittavat tekijät eivät enää estä pääsyä kokoukseen. Videoyhteydellä toimiva virtuaalinen yhtiökokous palvelee myös yhtiötä mahdollistamalla osakkeenomistajille helpon tavan olla kokouksessa mukana.
Virtuaalinen yhtiökokousjärjestelmä on kehitetty Inderes Oyj:n ja Innovatics Oy:n yhteistyönä hyödyntäen molempien yhtiöiden syvällistä asiantuntemusta ja kokemusta.
Ilmoittautumiset on mahdollista kerätä sähköisellä ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, sähköpostilla tai kirjeellä. Sähköinen ilmoittautumislomake tukee vahvaa tunnistautumista mobiilivarmenteella ja pankkitunnuksilla sekä toisen puolesta asiointia suomi.fi valtuuksien kautta. Vahvan tunistautumisen tavat ovat Suomessa mobiilivarmenne sekä kaikki suomalaiset pankkitunnukset, Ruotisssa Bank ID, Tanskassa MitID ja Baltiassa SmartID. Ilmoittautumisen yhteydessä on mahdollista äänestää ennakkoon ja esittää kysymyksiä ennakkoon.
Ääntenlaskennassa huomioidaan ennakkoon annetut äänet, sähköisesti annetut äänet ja kokouspaikalla viivakoodeilla varustetuista äänilippuista lasketut äänet. Näin saadaan nopeasti ja luotettavasti laskettua eri vaihtoehdoille annetut ääni- ja osakemäärät.
Oskokoa voi käyttää sekä tavallisten osakeyhtiöiden että arvo-osuusjärjestelmään liittyneiden yhtiöiden yhtiökokouksissa. Oskoko soveltuu myös osuuskuntien ja yhteismetsien osakaskokouksiin.
Oskokolla hoidetaan vuodessa yli 120 pienet ja suuret kokoukset äänestyksineen. Yhtiökokouksissa on ollut ilmoittautuneita kymmenestä osakkeenomistajasta yli tuhanteen henkilöön. Tarjoamme myös yhtiökokouskonsultointia ja hoidamme tarvittaessa kokouksen käytännön järjestelyt kokonaisuudessaan.
Yhtiökokouksen internetissä näkyvän ilmoittautumislomakkeen voi hankkia myös pelkästään kokouskohtaisena palveluna, vaikka kokouksen muuten hoitaisikin sisäisesti omilla järjestelmillä.