Etusivu / Osakerekisteri / Yhtiökokous
Yhtiökokouksen menestyksekäs läpivienti vaatii toteuttajaltaan hyvät ja luotettavat apuvälineet.
Yhtiökokousjärjestelmä Oskokon avulla voidaan hoitaa kaikki yhtiökokouksen valmisteluun ja läpiviemiseen vaadittavat lakisääteiset toiminnot niin yhtiössä kuin kokouspaikalla.
Innovatics on Suomen ja Pohjoismaiden johtava yhtiökokousjärjestelmien ohjelmistotoimittaja ja kumppani. Myös Inderes AGM -palvelu pohjautuu Innovaticsin Oskoko järjestelmään.
Oskokon avulla hoidetaan vuosittain yli 120 pienet ja suuret kokoukset äänestyksineen. Yhtiökokouksissa on ollut ilmoittautuneita kymmenestä osakkeenomistajasta yli tuhanteen henkilöön. Oskokoa on käytetty yhtiökokouksissa pörssiyhtiöissä, listaamattomissa osakeyhtiöissä, osuuskunnissa ja yhteismetsissä.
Yhtiökokousjärjestelmä OSKOKO toimii yhtiökokouksen ilmoittautumisten, äänestysten ja osallistujien hallinnoinnin runkona. Oskoko tukee useita osakelajeja, äänikertoimia ja äänileikkureita. Oskokoa voi käyttää suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.
Fyysinen etäisyys, liikkumisen esteet tai muut rajoittavat tekijät eivät enää estä pääsyä kokoukseen. Videoyhteydellä toimiva virtuaalinen yhtiökokous palvelee myös yhtiötä mahdollistamalla osakkeenomistajille helpon tavan olla kokouksessa mukana.
Virtuaalinen yhtiökokousjärjestelmä on kehitetty Inderes Oyj:n ja Innovatics Oy:n yhteistyönä hyödyntäen molempien yhtiöiden syvällistä asiantuntemusta ja kokemusta.
Ilmoittautumiset on mahdollista kerätä sähköisellä ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, sähköpostilla tai kirjeellä. Sähköinen ilmoittautumislomake tukee vahvaa tunnistautumista mobiilivarmenteella ja pankkitunnuksilla sekä toisen puolesta asiointia suomi.fi valtuuksien kautta. Vahvan tunistautumisen tavat ovat Suomessa mobiilivarmenne sekä kaikki suomalaiset pankkitunnukset, Ruotisssa Bank ID, Tanskassa MitID ja Baltiassa SmartID. Ilmoittautumisen yhteydessä on mahdollista äänestää ennakkoon ja esittää kysymyksiä ennakkoon.
Ääntenlaskennassa huomioidaan ennakkoon annetut äänet, sähköisesti annetut äänet ja kokouspaikalla viivakoodeilla varustetuista äänilippuista lasketut äänet. Näin saadaan nopeasti ja luotettavasti laskettua eri vaihtoehdoille annetut ääni- ja osakemäärät.
Yhtiökokouksen internetissä näkyvän ilmoittautumislomakkeen voi hankkia myös pelkästään kokouskohtaisena palveluna, vaikka kokouksen muuten hoitaisikin sisäisesti omilla järjestelmillä.
Oskokoa voi käyttää sekä tavallisten osakeyhtiöiden että arvo-osuusjärjestelmään liittyneiden yhtiöiden yhtiökokouksissa.
Taustalla oleva osakasluettelo voidaan alustaa Euroclear Finlandin, Euroclear Swedenin tai VP Securitiesin osakasluettelon pohjalta. Myös yhtiön omaa excel-muotoista osakasluetteloa voidaan käyttää.
Tarjoamme myös yhtiökokouskonsultointia ja hoidamme tarvittaessa kokouksen käytännön järjestelyt kokonaisuudessaan. Tämä pitää sisällään muun muassa kokouskutsujen lähettämisen, ilmoittautumisten vastaanottamisen (sähköinen lomake, puhelin, sähköposti, kirje), kokouksen ääniluettelon valmistelun ja kokouspaikalla ilmoittautumisen, salikirjanpidon ja äänten laskennan hoitamisen.
Meillä on kokemusta myös tupla- ja triplalistattujen pörssiyhtiöiden yhtiökokousten järjestämisestä. Kokoamme ja toimitamme tarvittaessa suomalaisten yhtiöiden yhtiökokouksiin ilmoittautumiset Euroclear Swedeniin uudelleen rekisteröitäviksi Euroclear Finlandin tilapäiselle osakasluettelolle.